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Services / Aussteller-Informationen zu häufig gestellte Fragen

Anreise und Parken am Aufbautag / Anreise mit dem LKW

Am Aufbautag, dem 03.03.2021, können Sie mit Ihrem PKW über das Tor Nord der Messe Frankfurt und die Weiterleitung des Logistikpersonal der Messe Frankfurt parken und Ihr Messeequipment ausladen.

Die Einfahrt erfolgt über Tor Nord und Sie können während des Aufbaus kostenfrei auf der Agora parken. Bitte beachten Sie dass Sie nach Ihrem Aufbau das Messegelände wiederverlassen müssen. Es ist nicht möglich Fahrzeuge über Nacht auf dem Gelände stehen zulassen.

Parken am Messetag

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Vortrag - Informationen für Sprecher (Speaker, Workshop, Moderation)

Vortrag - Informationen für Sprecher (Speaker, Workshop, Moderation)
Sie oder Ihr Unternehmen sind Speaker auf dem DIGITAL FUTUREcongress am 04. März 2021 im FORUM der Messe Frankfurt? Wir freuen uns über Ihre aktive Teilnahme und wollen Ihnen als Veranstalter einen möglichst hohen Mehrwert bieten.

Dafür erhalten Sie von uns einen Link innerhalb einer E-Mail, der Sie zu einem Formular führt, in dem Sie alles bequem ausfüllen können. Änderungen können Sie einfach mit dem wiederholten Aufruf des Links und dem damit verbundenen Formular vornehmen. Die Daten werden dann in die einzelnen Elemente Internetseite, Web und Messezeitung übertragen. Bitte stellen Sie uns die entsprechenden Informationen so schnell wie möglich zur Verfügung! Informationen, die nicht über das Formular eingegeben werden, können weder in der Messezeitung noch in der App dargestellt werden. Ihr Vorteil: Je früher Sie Ihre Daten bereit stellen, desto schneller ist Ihr Unternehmen auf unserer Webseite präsent!

Informationen für die Speaker:
Eintritt zur Veranstaltung erhalten Sie über den Ausstellerausweis. Diesen werden Ihnen vorab zugeschickt. Fehlende Ausweise erhalten Sie am Infoschalter. Bitte nachfragen.

Deadline für die Einreichung: 24.01.2021

Die Uhrzeit und der Raum Ihres Vortrages ist online und in der Messezeitung aufgeführt.
Bitte bringen Sie Ihre Präsentation auf einem Stick mit. Ihre Präsentation wird von uns vorher nicht benötigt.
Seien Sie bitte rechtzeitig vor der Veranstaltung im entsprechenden Raum zugegen. Optimalerweise 15 Minuten bevor ihr Vortrag beginnt.
Die Gesamtzeit für Vortrag und Rückfragen für alle Vorträge ist mit max. 20 Minuten angesetzt. Workshops 1 Stunde. Bitte bedenken Sie dabei, dass es hauptsächlich darum geht, eine gute Mischung zwischen Einführung und Tiefgang Ihres Themas dem Publikum zu vermitteln. Das Publikum kann sich aus Experten genauso zusammensetzen wie aus Studenten und Menschen, die sich mit diesem Thema zum ersten Mal beschäftigen.
Wir bitten Sie ausdrücklich, sich unbedingt an diese Zeitvorgabe zu halten. Aus Respekt vor allen anderen Speakern und auch dem Publikum, das vielleicht noch andere Vorträge sehen möchte und sich einen Zeitplan zurecht gelegt hat.
Der Kongress ist kein wissenschaftlicher Kongress, sondern soll einfach die Trends und die Möglichkeiten neuer IT Lösungen aufzeigen, mit dem Ziel, dass die Zuhörer anschließend mit Ihnen in Kontakt treten können. Auch über die App! Sie sollten also hier vertreten sein.Von uns, dem Veranstalter, wird den Teilnehmern kein Handout oder Ähnliches angeboten. Die Personen kommen also nach dem Vortrag dann direkt auf Sie zu, oder melden sich über die App.
Selbstverständlich können Sie auf Ihre Produkte und Dienstleistungen innerhalb des Vortrages hinweisen (Anteil unbedingt kleiner 10 %). Bitte halten Sie keine Produktpräsentation.
Jeder Themenbereich / jede Bühne hat einen eigenen Moderator. Dieser Moderator ist auf der Seite innerhalb der Messezeitung zu finden. Er ist sozusagen für diesen Themenbereich der Chef im Ring! Er gibt Ihnen auch Zeichen, wenn Ihr Vortag zu lang ist.
Bitte stimmen Sie sich vorher mit dem Moderator des Themenbereichs ab, für den Sie eingeplant sind.
Technik auf den Bühnen: Für die Präsentation steht Ihnen ein Laptop mit Windows 10, ein Powerpoint-Viewer, eine Maus, ein Klicker und ein Beamer zur Verfügung. Wenn Sie weitere Anforderungen haben, bitten wir um Rückmeldung. Vielen Dank.
Technik in den Workshopräumen: In den Workshopräumen wird keine weitere Technik vom Veranstalter bereitgestellt. Dies kann gern hinzugebucht werden. Leinwand / Wand / Beamer ist vorhanden.

Informationen für die Moderatoren (Themenpaten):

Für den Eintritt zur Veranstaltung gilt für Sie das Gleiche wie für die Speaker.
Als Themenpate haben Sie die Möglichkeit, im Raum Ihre Unterlagen und auch sonstige Werbematerialien auszulegen. Natürlich können Sie auch Banner und Rollups aufstellen, um den Raum in Ihrem Look and Feel zu gestalten.
Bitte informieren Sie sich über die in Ihrem Themenbereich geplanten Sprecher. Alle Informationen finden Sie online.
https://frankfurt.digital-futurecongress.de/index.php/de/besucher/vortraege-interaktiv
Vor dem jeweiligen Slot (vormittags 10:00 Uhr und nachmittags 14:00 Uhr) haben Sie die Möglichkeit, Ihre Person und Ihre Organisation kurz vorzustellen.
Danach sollte die Anmoderation des 1. Sprechers erfolgen. Die Einhaltung des Terminplans liegt in Ihren Händen und ist wichtig, da die Besucher auch die Bühnen wechseln, um andere Vorträge zu sehen.
Jeder Slot inklusive kurzer An- sowie Abmoderation und vielleicht einer Frage von Ihrer Seite, sollte daher in keinem Fall länger als 20 Minuten dauern.
Nach dem Vortrag wäre es schön, wenn Sie vielleicht noch das Publikum fragen, ob es grundsätzlich Fragen zum Vortrag gibt. Wenn nicht, wäre es prima, wenn Sie eine Frage an den Sprecher stellen, um den Vortrag gut abzuschließen.

Workshop-Informationen

Workshop-Informationen

Ihr Unternehmen hat einen Workshop auf dem DIGITAL FUTUREcongress am 04. März 2021 in der Messe Frankfurt gebucht? Wir freuen uns über Ihre aktive Teilnahme und wollen Ihnen als Veranstalter einen möglichst hohen Mehrwert bieten. Die Informationen werden wir auf der Internetseite aufbereiten und so den Besuchern schon frühzeitig vor dem Kongress die Möglichkeit geben, sich über Ihren Workshop und Ihr Unternehmen zu informieren.

Des Weiteren fließen die entsprechenden Workshops in den Ticketverkauf mit ein, da ein Workshop von den Kongressbesuchern vorab gebucht werden muss. Umso früher Ihr Workshop im Ticketshop aufgeführt werden kann, desto eher können die entsprechenden Besucher buchen. Dafür erhalten Sie von uns einen Link innerhalb einer E-Mail, der Sie zu einem Formular führt, in dem Sie alles bequem ausfüllen können. Änderungen können Sie einfach mit dem wiederholten Aufruf des Links und dem damit verbundenen Formular vornehmen. Die Daten werden dann in die einzelnen Elemente Internetseite, Web und Messezeitung übertragen.

Bitte stellen Sie uns die entsprechenden Informationen so schnell wie möglich, spätestens jedoch bis zum 20.12.2020 zur Verfügung. Vorher können wir Ihr Thema nicht vermarkten.

Grundsätzliche Informationen:

Die Workshopräume befinden sich im Forum der Messe Frankfurt.
Die genaue Zeit und den Raum können Sie gerne der Veranstaltungs-App, der Messezeitung oder der aktuellen Webseite entnehmen.
Im Workshopraum erhalten Sie die Teilnehmerlisten und Formulare für die Teilnehmer.
Bitte finden Sie sich bereits einige Minuten vor Beginn ihres Workshops am Raum ein.
Die Räume mit einem Beamer ausgestattet. Technisches Equipment bringen Sie sonst selber mit oder buchen es noch bei uns hinzu.
Falls nicht schon geschehen, übermitteln wir Ihnen 3 Tage vor der Veranstaltung die bis dahin angemeldeten Personen in einer Liste. Am Veranstaltungstag können weitere Personen hinzukommen.
Die Teilnahme ist grundsätzlich kostenpflichtig und kostet 19,- EUR. Dieser Betrag ist eine Schutzgebühr, um zu vermeiden, dass Personen den Workshop buchen und nicht teilnehmen. Dennoch ist nicht ausgeschlossen, dass bereits gebuchte Personen nicht zum Workshop erscheinen.
Für Teilnehmer, die nicht vorab angemeldet sind und kurzfristig dazu kommen, haben wir ein Formblatt vorbereitet.

Unsere Empfehlung für Ihren Workshop:

Definieren Sie ein klares Ziel. Was wollen Sie im Workshop erreichen?
Überlegen Sie, wie Sie in der geplanten Stunde eine hohe Interaktivität mit den Teilnehmern erreichen. Binden Sie Ihre Teilnehmer möglichst gut mit ein.
Organisieren Sie die benötigte Ausstattung (Flipchart, Karten, etc.)
Bereiten Sie Handouts vor. Stellen Sie gegebenenfalls Stift und Papier zur Verfügung.
Vereinbaren Sie mit den Teilnehmern Folgeaktivitäten.
Vergessen Sie nicht, nach dem Workshop unbedingt darauf hinzuweisen, dass Sie später an Ihrem Messestand gerne individuelle Fragen beantworten.

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